Crear una empresa requiere mucho esfuerzo y capacidad de superación, pero también, estar al día de la normativa fiscal y laboral que te afecta. Desde el 12 de mayo se aplica el control de la jornada de trabajo y es fundamental conocer las obligaciones que implica para cumplir con la ley y evitar sanciones.

¿Qué dice la normativa sobre el control de la jornada de trabajo?

El control de la jornada de trabajo se regulaba hasta mayo en el artículo 12.4 del Estatuto de los Trabajadores (ET) que establecía la necesidad de control en relación a los trabajadores a tiempo parcial. Dicho artículo establece lo siguiente:

A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

Desde mayo, el artículo 34.9 del ET extiende el control de la jornada de trabajo a todos los trabajadores.

¿Qué obligaciones tienes que cumplir para realizar el control de la jornada de trabajo?

Para cumplir con la nueva normativa relativa al control de la jornada de trabajo tendrás que considerar las siguientes obligaciones:

• Garantizar el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario de inicio y de fin de la jornada de cada empleado.
• Establecer la organización y documentación del registro mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta a los representantes de los trabajadores.
• Conservación de los registros durante un plazo de 4 años a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

¿Qué ocurre si no cumples con el control de la jornada de trabajo?

La multa por no disponer de un registro de la jornada de trabajo puede oscilar entre 626 y 6.250 euros, y podría aumentar si se dan circunstancias como la reincidencia, por ejemplo.

¿Qué ocurre con los trabajadores a distancia?

Muchas empresas favorecen la conciliación de la vida profesional y personal de sus empleados mediante el teletrabajo, para que puedan adaptar su horario a las necesidades de su caso concreto.

En estos casos también se debe realizar el control de la jornada de trabajo y se deberán buscar mecanismos a través de la tecnología que garanticen dicho control.

¿De qué forma se puede realizar el control de la jornada de trabajo?

Existen diversas formas de realizar el control de la jornada de trabajo que dependerán del tamaño y las necesidades de tu empresa:

• Una hoja Excel. Es el método más barato y sencillo pero no se puede utilizar en el caso de teletrabajadores.
• Un sistema de huella o tarjeta. Es un método muy eficaz pero tampoco es útil en el caso del teletrabajo.
• Un software en la nube. Es la solución más sencilla y permite acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Si tienes dudas sobre cómo aplicar el control de la jornada de trabajo, no dudes en contactar conmigo.