¿En tu comunidad hay propietarios morosos que no pagan las cuotas? Puede que no sepas cómo actuar y evitar que la deuda aumente cada día. En este artículo quiero detallarte los pasos a seguir para reclamar y las precauciones que hay que tener en consideración.

Pasos previos a la reclamación de propietarios morosos

Antes de comenzar a reclamar a los propietarios morosos hay dos precauciones que debes tomar:

• Comprobar la deuda. Es importante que te asegures de la existencia real de la deuda y de su importe. Parece obvio pero, en ocasiones, se cometen errores y es importante tener la certeza de que la deuda existe.
• Hablar con los propietarios morosos. Puede que la deuda se deba a un error o que se pueda pactar un pago aplazado para facilitar la extinción.

Pasos para reclamar a los propietarios morosos

Una vez realizados los dos pasos anteriores, llega el momento de comenzar con el proceso de reclamación a los propietarios morosos. Estos son los pasos a seguir:

• Convocatoria de una Junta de Propietarios. En la convocatoria deben constar los propietarios morosos y los importes de la deuda y se debe incluir como punto del día la autorización para reclamar las deudas a los morosos. La convocatoria podrá ser comunicada a los co-propietarios mediante burofax, correo electrónico o tablón de anuncios de la comunidad.
• Aprobación de la Junta. El día de la celebración de la junta se deberá aprobar la deuda y la autorización para que el administrador o el presidente de la comunidad reclamen. Los acuerdos que se tomen se recogerán en un acta.
• Notificación. El acta de la junta debe ser firmada por el presidente y se podrá enviar por burofax a los propietarios morosos.
• Preparación de procedimiento monitorio. Antes de nada, no podemos olvidar que el plazo para reclamar una deuda de una Comunidad de Propietarios es de 5 años. Una vez que tengamos el acuse de recibo del burofax podremos consultar con un abogado especializado para la reclamación de la deuda a los propietarios morosos. Para preparar el procedimiento se va a necesitar los siguientes documentos:
  • Acta de nombramiento del presidente o administrador.
  • Certificado de la deuda emitido por el administrador y firmado por el presidente de la comunidad.
  • Copia del acta en la que se liquida la deuda.
  • Copia del burofax enviado al propietario moroso y del acuse de recibo.
  • Justificantes de los gastos de la reclamación.

¿Qué ocurre con las deudas de comunidad en caso de venta de un piso o local?

Puede suceder que el propietario de un piso o local tenga deudas con la comunidad y decida venderlo. En este caso, el piso o local responde de las deudas, por lo que podrían reclamarse al nuevo propietario. Por ese motivo, es fundamental, en el caso de comprar un inmueble, solicitar un certificado de no deuda al administrador para verificar que no existen cantidades pendientes de pago y si las hay, asegurarse de que se abonan antes de la venta por el anterior propietario.

¿En tu comunidad hay propietarios morosos? Si necesitas ayuda para reclamar la deuda, no dudes en preguntar.