Llega el verano y el momento de descansar varios días o semanas seguidos, pero es importante gestionar correctamente las vacaciones de tu equipo para evitar que todos los empleados las cojan en la misma fecha y se quede el negocio sin atender. ¿Qué puedes hacer para evitarlo? ¿De qué manera se pueden gestionar las vacaciones correctamente?

La normativa aplicable es clave

Antes de planificar nada, es importante que conozcas lo que dice el Convenio Colectivo aplicable a tu sector respecto a las vacaciones. Tus trabajadores también deberán conocer la normativa. De esta forma podréis saber cuántos días de vacaciones le corresponden a cada trabajador y si hay alguna obligación adicional que se deba cumplir.

La anticipación: el secreto esencial para gestionar las vacaciones correctamente

Muchos trabajadores tienen hijos u obligaciones de otro tipo por lo que les viene bien conocer las fechas de sus vacaciones de verano cuanto antes, por lo tanto, anticípate y fija las fechas de cada empleado, teniendo en cuenta sus preferencias, durante el mes de febrero, por ejemplo.

¿Quién tiene preferencia para elegir?

Lo cierto es que es mejor no tener que llegar a esa pregunta, sino que entre tú y el equipo os pongáis de acuerdo para fijar las fechas de las vacaciones sin tener que recurrir a preferencias por falta de consenso. En el caso en que no haya una forma de ponerse de acuerdo, puedes establecer una serie de normas como que elegirá la persona con más cargas familiares, con más responsabilidad o establecer turnos para elegir cada año.

La información disponible para todos

Compartir información es esencial para todos los aspectos de la empresa y para las vacaciones también lo es, por lo que, una vez que quede claro el calendario es importante que esté disponible para todo el personal, por lo que lo tendrás que colgar en un lugar accesible y guardar en el ordenador de forma que cualquiera pueda consultarlo, pero solo tú lo puedas realizar modificaciones.

La distribución de tareas

No solo tendrás que fijar las fechas de las vacaciones sino que, además, tendrás que establecer qué tareas hace cada persona y qué ocurre con las tareas de una persona cuando se marcha de vacaciones. El objetivo es que los clientes no queden desatendidos y que todo funcione correctamente aunque la actividad durante el verano sea menor.

Utiliza la tecnología para organizarte

Si usas un software para la gestión de recursos humanos de tu empresa será mucho más sencillo organizar las vacaciones, que no haya errores y que se invierta poco tiempo. En el mercado existen multitud de opciones. Lo recomendable es un software que tenga diversas funcionalidades, que sea escalable en función de las necesidades de tu empresa y que funcione en la nube para que se actualice automáticamente según las novedades que puedan afectar a los recursos humanos y para que se pueda acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Respeta el descanso

Salvo que surja algo muy urgente e importante, es importante respetar los días de descanso de cada trabajador, por lo que hay que evitar molestar con llamadas o correos.

¿Estás preparado para irte de vacaciones?